Смена юридического адреса

Смена юридического адреса организации (а точнее, необходимость изменения юридического адреса) может быть вызвана различными обстоятельствами. Поводом для того, чтобы сменить юридический адрес может стать физический переезд офиса компании. Кроме того, решение о смене юридического адреса может быть принято в результате возникновения проблем с Вашим текущим ИФНС. Смена юридического адреса ООО – довольно непростая и крайне отвественная процедура, ведь несвоевременное изменение адреса местонахождения юридического лица может повлечь как дополнительные затраты денежных средств, так и неэффективную трату времени. В принципе, данная процедура может быть осуществлена владельцами фирм самостоятельно (часто, покупая готовые ООО, их новые владельцы меняют их юридические адреса). Вам важно, чтобы изменение юридического адреса организации прошло оперативно и проблем? В таком случае Вам следует обращаться по данному вопросу к профессионалам, либо, по крайней мере, иметь ясное представление об этапах данной процедуры и понимать, каков же ее правильный порядок правильный порядок.

Порядок смены юридического адреса

Смена юридического адреса фирмы обязует ее владельцев внести соответствующие изменившиеся данные как в ее учредительные документы, так и в ЕГРЮЛ. Процедура смены местонахождения организации начинается с “Решения общего собрания участников” (для ООО) или “Решения общего собрания акционеров” (для ОАО и ЗАО). Впрочем, данный документ является первым и основным, но далеко не единственным в данном процессе. В качестве второго этапа смены юридического адреса следует подготовить следующий комплект документов:

• Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (заявление должно быть подписано генеральным директором фирмы или руководителем ее постоянно действующего исполнительного органа);


• Изменения к Уставу юридического лица или новую редакцию Устава (предоставляется и оригинал, и копия);


• Решение о внесении изменений в учредительные документы ООО;


• Платежное поручение или квитанцию, полдтверждающие факт уплаты госпошлины (800 рублей) и пошлины за получение архивной копии устава (400 рублей). Внимание: предоставляется подлинник платежного документа.

После этапа подготовки пакета перечисленных выше документов следует этап представления их на государственную регистрацию изменений в уставных документах в Межрайонную инспекцию ФНС России №46. Данный этап должен выполняться заявителем (генеральным директором или руководителем исполнительного органа фирмы, осуществляющей смену юрадреса) лично. Однако весьма полезным может быть, если процесс подачи пакета документов в МИФНС №46 сопровождает опытный представитель юридической компании.

Государственная регистрация смены юридического адреса компании (внесение соответствующих изменений в ее учредительные документы служащимирегистрирующего органа) осуществляется МИФНС №46 в течение 5-7 рабочих дней.

По завершении государственной регистрации изменений следует получить пакет документов (зарегистрированные учредительные документы и свидетельство о госрегистрации) на руки в 46-й налоговой, а также получить информационное письмо Росстата. Данный этап, в отличие от предыдущего, может выполняться как заявителем, так и представителем юридической компании, действующим по поручению и от лица заявителя по доверенности. Также следует помнить, что если заявление на регистрацию изменений (в составе пакета документов) подавалось не заявителем, а доверенным лицом организации, то получение пакета документов после их регистрации в МИФНС №46 осуществляется путем их отправки на юридический адрес организации почтой.

Далее следует этап снятия фирмы с учета в предыдущей ИФНС и постановка ее на учет в ИФНС по новому юридическому адресу, получение нового комплекта извещений из внебюджетных фондов.

Основания для отказа в смене юридического адреса

Основаниями для отказа в осуществлении государственной регистрации изменений в МИФНС №46 могут являться:

• непредставление документов, необходимых для государственной регистрации (перечень необходимых документов определен Федеральным законом от 08.08.01 № 129-ФЗ);


• непредставление достоверных сведений об юридическом адресе (если налоговая служба сочтет юридический адрес ненастоящим или массовым, то в основании полученного отказа будет значиться запись “непредоставление документов, содержащих достоверные сведения об адресе“);


• представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган. Свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные учредительные документы выдаются на руки Заявителю или его доверенному лицу. Если же заявитель или доверенное лицо не получили документы в установленный срок, ИФНС отправит пакет почтой по адресу проживания заявителя. Также порой встречаются факты, когда при смене юридического адреса пакет документов отправлялся на старый или новый адрес местонахождения компании.

Интересующие Вас вопросы о смене юридического адреса Вашей компании и всех нюансах прохождения данной процедуры Вы сможете задать и получить бесплатную консультацию, позвонив по телефону, указанному на нашем сайте.